1書類を選ぶ
届いた書類
2先方に確かめること
担当
3読み取った表
黄色 = 人が確かめる行 そのまま取り込める行
4書き出す (お使いのソフトの取り込み形式に合わせた「型」で)
書き出す中身の見本(先頭の数行)
型を作る・直す
列の順番と、ソフトが求める列の名前に合わせてください。
覚えた対応表 (取引先ごと)
黄色の行を直すと、ここに残ります。次に同じ書き方の書類が来たら、その行は黄色になりません。
| 取引先 | 書類の書き方 | 取り込む先 |
|---|
直した記録
誰が・いつ・どの行を・何に直したかが、ここに残ります。
| 日時 | 担当 | 書類 | 行 | 直したこと |
|---|
サンプルの書類です(会社名・人名・住所・電話番号は架空)。